档案整理数字化加工外包服务

档案整理数字化加工外包服务

档案整理数字化加工外包服务是指将企业或机构的档案工作，特别是档案整理与数字化加工部分，外包给专业的第三方档案服务机构来完成。这种服务模式的出现，主要基于档案管理效率提升、成本降低、专业化水平提高等多方面的考虑。以下是对档案整理数字化加工外包服务的详细分析：

一、服务内容

档案整理数字化加工外包服务通常包括以下几个核心环节：

1. 档案整理：按照档案工作的相关条例和标准，对档案进行查漏补缺、分类排序、编号编目等整理工作，确保档案的完整性和有序性。
2. 档案数字化：利用专业的扫描设备和软件，将纸质档案转化为电子档案，并进行OCR识别、数据校对等处理，以便后续的检索和利用。
3. 数据存储与管理：将数字化后的档案存储在安全的服务器上，并进行定期备份和维护，确保数据的安全性和可访问性。

二、服务优势

1. 提高档案管理效率：外包服务可以充分利用专业机构的设备和人力资源，快速完成档案的整理与数字化工作，大大缩短工作周期。
2. 降低成本：企业无需自行购置昂贵的扫描设备和软件，也无需培训专业的档案管理人员，从而节省了大量的投资成本。
3. 提升专业化水平：专业机构通常具有丰富的档案管理经验和先进的技术手段，能够确保档案整理与数字化的质量和效率。
4. 保障数据安全：专业机构通常具有完善的数据安全管理体系和防护措施，能够确保档案数据在传输、存储和使用过程中的安全性。

三、服务流程

档案整理数字化加工外包服务的流程一般包括以下几个步骤：

1. 需求沟通：企业与第三方机构进行初步沟通，明确服务内容、标准、期限等要求。
2. 合同签订：双方根据沟通结果签订正式的服务合同，明确双方的权利和义务。
3. 档案交接：企业将需要整理的档案移交给第三方机构进行整理与数字化加工。
4. 项目实施：第三方机构按照合同约定的要求和时间表进行档案整理与数字化加工工作。
5. 成果验收：企业对第三方机构提交的数字化成果进行验收，确保满足合同约定的要求。
6. 数据交付：第三方机构将验收合格的数字化成果交付给企业，并进行必要的培训和技术支持。

四、注意事项

在选择档案整理数字化加工外包服务时，企业需要注意以下几点：

1. 选择专业机构：确保第三方机构具有相应的资质和丰富的经验，能够提供高质量的服务。
2. 明确服务内容：在合同中明确服务内容、标准、期限等要求，避免产生纠纷。
3. 关注数据安全：要求第三方机构建立完善的数据安全管理体系和防护措施，确保档案数据的安全性。
4. 注重沟通协调：在项目实施过程中保持与第三方机构的密切沟通，及时解决可能出现的问题。

综上所述，档案整理数字化加工外包服务是一种高效、便捷、专业的档案管理模式，能够为企业带来诸多好处。然而，在选择和使用该服务时，企业需要谨慎考虑各种因素，以确保服务的质量和效果。

档案数字化加工属于信息外包服务吗？

属于档案行业，可以申请营业执照，行业为档案或者科技

档案数字化外包安全管理规范，档案数字化管理

档案数字化外包安全管理规范旨在确保档案在数字化过程中的实体与信息安全。规范要求档案部门与数字化服务机构在开展外包工作时，遵循“安全第一、预防为主”的原则，采取有效措施，并建立明确的责任机制，对整个过程进行严格监督与管理。档案部门需成立管理组织，制定安全保密制度，对服务商进行资质审查，签订保密协议，并制定操作规程。数字化服务机构需符合相关资质要求，签订符合法律法规的劳动合同，建立安全岗位责任制，并对工作人员进行安全保密教育。加工场所应符合防盗、防火等安全标准，配备视频监控系统，确保监控无死角。设备使用方面，推荐使用国产设备与正版软件，网络环境需与外部网络物理隔离，确保数据安全。档案实体需进行涉密性、完整性和一致性检查，确保无损损毁。数字化成果需通过专业检测，确保数据的完整性与安全性，并进行安全保密专项验收。同时，数字化服务机构在任务完成后，需将设备中的存储介质交还档案部门并进行信息清除处理。此规范旨在全面保障档案数字化过程中的安全，确保档案实体与信息安全。

一般整理档案外包怎么收费

150—180元/个。档案外包是指企业的档案叫专门管理机构管理，整理档案外包收费需要看年生成的档案数量，通常是150—180元/个。档案外包是某一机构将原本由自身承担的部分业务剥离出来，以合同方式委托给其他机构完成，以降低成本、提高效率的行为。

档案整理外包服务公司会查档案真伪吗

会。根据华律网查询，档案整理外包服务在档案转出和接收的时候，相关单位都会检查档案材料的完整性和真实性。

档案数字化加工，档案整理，档案扫描

档案数字化加工服务包含两项主要工作。首先，根据国家档案局的标准，将档案整理成册，按照年度和保管期限划分，有序排列，并加盖归档章，最后归档上架。其次，对归档的档案进行扫描，转换成电子卷宗，经过处理后上传至档案管理系统。

具体数字化流程如下：

1. 档案出库登记：记录档案的出库信息，以便后续跟踪管理。

2. 档案拆卷：将档案从存储位置取出，准备进行扫描。

3. 档案扫描：A4尺寸的档案每页的扫描费用大约在0.25-0.3元，A3尺寸的档案或图纸每页费用约为4元。

4. 录入处理：对扫描后的电子档案进行整理和录入，确保数据的准确无误。

5. 装卷还原：按照原始顺序将档案还原归档，准备最后入库。

6. 最后入库：完成归档，档案数字化流程结束。

我们拥有超过十年的数字化加工经验，专业提供档案整理和数字化加工服务，并销售档案管理软件。我们拥有专业的团队，累积了丰富的案例，涵盖公检法、档案局、市政、置业、学校、企业等多个领域。单个案例的扫描页数可达千万页，欢迎合作。联系方式：（微信同号）。

档案数字化加工服务的价格为0.19-0.35元/页（A4尺寸），对于非A4尺寸的文档或图纸，按折合后的A4页数计算，如A3尺寸的文档按两页A4计算。