档案数字化是外包服务吗

档案数字化是外包服务吗

档案数字化是否属于外包服务，这主要取决于具体的情况和组织的选择。

档案数字化是指利用现代信息技术手段，将传统载体档案资源转换为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现档案资源共享。这一过程中，涉及的技术和操作可能包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、数据库建设、系统维护等。

对于某些组织或机构来说，他们可能没有足够的资源（如技术、设备、人员）或专业知识来独立完成档案数字化的所有工作。在这种情况下，他们可能会选择将档案数字化工作外包给专业的服务提供商。这些服务提供商通常具备先进的技术、设备和专业的团队，能够高效、准确地完成档案数字化工作。

然而，也有一些组织或机构选择自己内部完成档案数字化工作。他们可能拥有相应的技术团队和设备，或者认为内部完成可以更好地控制质量和进度。

因此，档案数字化是否属于外包服务并不是一个绝对的答案，而是取决于具体的情况和组织的选择。无论是选择外包还是内部完成，关键在于确保档案数字化的质量和效率，以及满足组织的长期需求。

档案数字化加工属于信息外包服务吗？

属于档案行业，可以申请营业执照，行业为档案或者科技

许多招聘档案文员是真的吗

档案文员工作的实际情况往往让人感到复杂。人们普遍认为的档案文员工作，实际上是外包性质的档案数字化加工。这些工作主要涉及将合作单位提供的实体档案转化为数字形式。整个工作流程如同流水线作业，效率和质量要求高。

档案文员的工作环境通常是在办公室内进行。虽然工作环境较为舒适，但员工需要遵守严格的规章制度。例如，员工不得携带手机、水杯等个人物品进入工作区域，这些物品必须统一存放并远离工作范围。这样做的原因有两个：一是避免档案原件被污染；二是防止员工因玩手机而无法完成工作量。由此可见，档案文员的工作不仅是技术性的，更是纪律性的。

在薪酬方面，档案文员通常采取多劳多得的形式。没有固定的底薪，而是根据完成的工作量来决定收入。这意味着工作量越大，收入也就越高。这种薪酬制度激励员工提高工作效率，确保工作的顺利进行。

综上所述，档案文员的工作既有其真实的一面，也有需要适应的规则。虽然工作环境相对舒适，但严格的规章制度和多劳多得的薪酬制度也给员工带来了挑战。因此，求职者在选择此类工作时，需要充分了解并做好准备。

许多招聘档案文员是真的吗

档案文员职位的真伪，常常令人困惑。在大众认知中，档案文员多为外包性质的档案数字化加工人员。具体来说，这类工作涉及从合作单位接收实体档案，并进行数字化加工。整个工作流程多在办公室内进行，但个人物品，如手机和水杯，需统一存放，远离工作区域。这样做不仅是为了避免档案原件受到污染，也为了避免因玩手机而无法完成工作量。

薪资方面，档案文员的收入模式多为多劳多得，没有固定的底薪。这意味着，完成的工作量越多，收入也越高。这样的薪酬结构体现了工作的灵活性与高效性，但也要求员工具备较高的工作积极性与责任心。

值得注意的是，档案文员的工作环境相对稳定，但对个人的纪律性和专注度有较高要求。这种工作模式不仅需要员工在工作中保持专注，还需要他们具备良好的时间管理能力，以确保高效完成任务。此外，档案文员的工作内容可能包括档案分类、录入、扫描等步骤，对员工的文档处理能力有一定要求。

总体而言，档案文员的职位既有真实可靠的一面，也有潜在的挑战。对于有兴趣从事此类工作的人来说，了解其工作内容和要求，以及薪酬模式，有助于做出更加明智的职业选择。

档案文员的工作虽然具有一定的挑战性，但也为许多人提供了灵活的工作机会。他们不仅需要具备良好的文档处理能力，还需要保持高度的工作纪律性和专注度。这些技能不仅在档案文员工作中有用，在其他职业领域也同样适用，因此，对于希望提升自我能力的人来说，档案文员的工作无疑是一个不错的选择。

值得一提的是，随着数字化技术的不断发展，档案文员的工作内容也在不断变化。现在，许多档案文员还需要掌握一些基本的技术技能，如文档管理软件的使用，以及对数字档案的处理等。这种技能的提升，不仅有助于提高工作效率，也为档案文员的职业发展提供了更多可能性。

档案数字化外包安全管理规范

档案数字化外包安全管理规范

1.总则1.1 为加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准，制定本《规范》。1.2 各级各类档案馆、室等档案部门（以下简称“档案部门”）开展档案数字化外包工作，具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构（以下简称“数字化服务机构”）承担档案数字化外包服务，应遵循本《规范》开展安全管理工作。档案部门自行开展档案数字化时，可参照本《规范》实施安全管理。

1.3 本《规范》所称数字化外包档案指非涉密档案，涉密档案数字化按国家有关规定执行。1.4 档案数字化外包安全管理应按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。2.档案部门的安全管理2.1 成立由主要领导或分管领导同志参加的档案数字化外包管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责。2.2 根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围，提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。2.3 提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求，协助制定招标文件，审定合同。2.4 对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。在同等条件下，应优先选用具有与数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构。2.5 建立档案数字化安全保密制度，与数字化服务机构签订安全保密协议，并对档案数字化加工人员进行安全保密教育。2.6 制订档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规程或规章制度。2.7 建立档案数字化外包项目管理档案，记录档案部门和数字化服务机构实施档案数字化外包项目的全过程。2.8 建立监管机制，对数字化服务机构的保密、安全措施落实情况进行监督、检查，防止档案实体受损、丢失，杜绝数字化服务机构擅自复制、留存、使用档案信息的行为。

3.数字化服务机构的安全管理

3.1 数字化服务机构必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。3.2 数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民,国家另有规定的除外。3.3 数字化服务机构的工作人员必须提供本人身份证明和公安部门提供的无犯罪记录证明，必要时提供政审材料。3.4 数字化服务机构必须与其工作人员签订符合国家劳动法律法规要求的劳动合同。3.5 数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。3.6 数字化服务机构必须制订并执行数字化安全保密制度，制订并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。3.7 数字化服务机构应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作。3.8 数字化服务机构应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务。安全保密协议应报送档案部门备案。3.9 数字化服务机构必须积极支持、配合档案行政管理部门的安全保密检查。4.数字化场所的安全管理4.1 数字化加工场所一般设在档案部门独立、可封闭的建筑内。4.2 数字化加工场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。4.3 数字化加工场所应配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角；视频监控系统应由档案部门专人负责，数字化加工场所设于档案部门之外的，档案部门应定期检查视频监控系统，数字化服务机构应将视频监控数据移交档案部门保存；视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月；档案部门应定期对视频监控数据进行回放检查，在删除视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。4.4 数字化加工场所应配备符合国家标准并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。4.5 数字化加工场所须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能，并定期进行相关检测。4.6 数字化工作人员存放随身物品要有专用储物箱柜，并与档案装具分区放置；数字化加工场所不得有非工作需要的私人物品，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质；严禁擅自将数字化加工场所内的物品带离现场。4.7 工作人员要挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入数字化加工场所。4.8 工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。4.9 档案部门和数字化服务机构应指定有关人员经常对数字化加工场所进行巡查，确保有关数字化加工和管理的各项规章制度和操作规范得到切实贯彻和执行。5.数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理

5.1 档案数字化加工过程中建议使用档案部门提供的相关设备，使用数字化服务机构设备的，档案部门应当对其进行必要的安全检查。5.2 档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备，必须采用技术手段或专业物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，如USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等，封闭的装置或端口要定期进行检查。5.3 档案数字化加工过程中推荐使用国产设备并使用正版软件。数据安全与网络监控软硬件必须使用通过国家安全认证的国产品牌产品。除必要的操作系统、杀毒软件、加工软件和第三方安全管理软件外，档案数字化加工计算机不允许安装任何与加工无关的软件。5.4 档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。5.5 档案数字化加工网络环境中应配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日志管理和安全审计等功能的数字化加工安全保护系统，准确记录授权用户的访问行为、设备接入和电子档案信息流向等信息。5.6 档案数字化加工系统应具备流程定义、任务分配、过程跟踪、质量检测、成品制作、数据验收、数据备份管理等功能，并分别设置管理员、保密员、审计员，实行“三员分离”。5.7 档案数字化加工过程中建议由档案部门提供计算机等设备的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备，并逐一进行检查、登记。数字化工作完成后，这些设备必须交由档案部门统一保管或销毁，严禁擅自带走。5.8 用于档案数字化加工的设备和存储介质严禁与其他设备和存储介质交叉使用，非数字化专用的设备和存储介质严禁带入数字化加工场所。5.9 档案数字化过程中使用的移动存储介质和刻录设备应由档案部门指定专人保管，并对使用情况进行记录。档案数字化成果的拷贝和刻录应相对集中。档案部门应指定专人负责移动存储介质数量的清点，数字化服务机构完成拷贝或刻录的数据介质（包括损坏的数据介质）应及时交接给档案部门指定的人员，并办理交接手续。5.10 档案数字化设备和存储介质不得擅自送外维修，必须送外维修的应办理书面审批手续，并由档案部门人员现场监督。5.11 处理尚未开放档案的信息设备的管理和使用应符合国家有关秘密载体管理和使用的相关规定。

6.档案实体的安全管理6.1 档案部门要对拟数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查。涉密档案要予以筛除，档案实体破损、残缺的要进行登记与处理，档案实体与文件目录不对应的要进行必要的记录或标示。6.2 档案部门人员应按照工作计划分批调档，并与数字化服务机构的档案接收人员进行清点、核对，双方确认准确无误后填写档案交接清单一式两份，注明交接档案的内容、数量、状况、交接时间和经办人等。6.3 档案数字化加工不得损毁档案，出现档案损毁的，需按有关规定进行处罚，并进行修复和登记。需要拆装档案时，应尽可能地保持档案原貌。6.4 档案数字化过程中要建立档案流程单，流程单包括档号、加工工序、设备编号、数量、经手人、加工时间等，数字化加工过程中档案流程单应与档案实体同步流转。6.5 档案数字化过程中发现有涉密标识且无解密标识的档案，数字化外包服务机构应停止该档案的数字化加工，在登记目录后立即将档案移交档案部门。6.6 正在进行数字化加工的档案必须每天入库（柜），不得在加工工位上留存过夜。6.7 数字化档案要专人专柜保管，数字化加工完毕的档案要及时归还入库。对于离库时间较长或有虫霉隐患的档案，应进行消毒杀虫处理。7.档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理

7.1 档案数字化任务完成后，档案部门应组织专业人员按照本《规范》的要求，对向档案部门移交的数字化加工介质（如存储介质、移动介质、备份介质等）、加工监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录、加工人员变更记录等进行安全保密专项验收；凡未开展安全保密专项验收或验收不合格的，不得对项目进行总体验收。7.2 档案数字化成果必须通过完整性、准确性、可用性和安全性检测，检测合格后双方办理数据交接手续。7.3 档案数字化任务完成后，数字化服务机构应会同档案部门拆除其自带加工设备中的硬盘等存储介质，并将其与数字化过程中使用过的其他移动存储介质一起移交给档案部门，并办理相关移交手续。7.4 档案数字化任务完成后，档案部门必须组织专业人员对数字化服务机构所用的设备进行检查，以确保其设备中无信息留存。凡存有信息的，必须作清除信息的安全处理。7.5 数字化服务机构应将档案数字化过程中形成的日志、记录等原始记录材料移交档案部门，作为项目档案内容进行管理。

许多招聘档案文员是真的吗

在招聘档案文员的工作中，很多情况下是真实的，但也有虚假的情况存在。大多数人对档案文员的认知，主要是外包性质的档案数字化加工人员。这类工作的主要任务是从合作单位收到的实体档案进行数字化加工，具体来说就是将实体档案转换为电子形式。工作环境通常是在办公室内，但为了保持档案的清洁和工作专注，需要将个人物品（例如手机和水杯）统一存放，且远离工作区域。这样做的目的是防止档案原件受到污染，同时也避免因使用手机等分心而导致无法完成工作量。

薪资方面，多数情况下是以多劳多得的方式进行计算，没有固定的底薪，员工的收入完全取决于完成的工作量。这种工作模式鼓励员工提高效率和完成任务的积极性。虽然工作内容可能相对重复，但这也是档案管理行业中一种常见且实用的岗位。

值得注意的是，不同对于档案文员的具体要求和工作内容可能会有所不同，因此求职者在应聘前最好详细了解岗位的具体要求和工作环境，以便做出明智的决策。同时，对于那些明确要求携带手机等物品并可能影响工作质量的岗位，求职者应保持警惕，避免落入虚假招聘信息的陷阱。

此外，档案文员的工作也具备一定的灵活性和稳定性。档案管理是一项持续性的工作，对于那些喜欢稳定工作环境的人来说，档案文员的工作可能是一个不错的选择。然而，对于寻求变化和挑战的求职者来说，这种工作可能不是最佳选择。

总之，招聘档案文员的工作既有真实可信的一面，也存在虚假信息的可能。求职者在应聘前应仔细辨别，确保自己选择的工作是真实可靠的。