山东检察院档案数字化公司

山东检察院档案数字化公司

关于山东检察院档案数字化公司，没有直接指向特定公司名称的明确信息，因为检察院档案数字化工作可能由多个公司或机构承担，且可能随着时间和项目的不同而有所变化。然而，可以从以下几个方面对山东检察院档案数字化公司进行概述：

一、档案数字化的重要性

档案数字化是将传统纸质档案转换为数字形式的过程，其重要性在于提高了信息的可访问性、可搜索性和长期保存性。对于检察院而言，档案数字化有助于提高工作效率，加强档案管理，实现资源共享，并为司法工作提供更加便捷的信息支持。

二、档案数字化的业务范围

山东检察院档案数字化的业务范围可能包括但不限于以下几个方面：

1. 纸质档案数字化：将纸质档案中的文字、图表、照片等内容进行数字化处理，以便于保存和传输。
2. 电子档案数字化：对已有的电子档案进行进一步的数字化处理，包括文字、图表、音频、视频等内容的转换和存储。
3. 数字化加工：对档案进行数字化加工，包括文字修改、格式转换、图像处理等内容，以提高档案的质量和价值。
4. 数据库建立：建立档案数据库，包括案件信息、文件资料等内容，方便用户检索和利用。
5. 技术支持：提供数字化处理过程中的技术支持，包括扫描、图像处理、数据库建立等方面的技术咨询和服务。

三、档案数字化的流程

档案数字化的流程通常包括前期准备、档案扫描、图像处理、存储与命名、数据挂接、档案装订以及项目验收等步骤。每个步骤都需要严格按照相关标准和规范进行操作，以确保数字化档案的质量和准确性。

四、相关公司案例

虽然无法直接提供山东检察院档案数字化公司的具体名称，但可以从相关案例中了解类似项目的实施情况。例如，山东东方飞扬软件技术有限公司曾中标济宁市任城区人民检察院档案数字化建设第二期项目，这表明该公司具备承接检察院档案数字化项目的能力和经验。

五、联系方式

对于山东检察院档案数字化公司的联系方式，由于无法确定具体的公司名称，因此无法直接提供。但可以通过山东省人民检察院的官方网站或相关渠道获取更多关于档案数字化项目的信息，并尝试联系相关部门以获取更多帮助。

六、总结

综上所述，山东检察院档案数字化工作可能由多个公司或机构承担，具体公司名称可能因项目和时间的不同而有所变化。对于档案数字化的重要性、业务范围、流程以及相关公司案例等方面，可以根据上述信息进行了解和参考。如需了解更多信息，建议直接联系山东省人民检察院或相关机构进行咨询。

纸质档案数字化处理的基本程序与方法

任何一个有一定存在历史的机构，都有一定数量的纸质档案，将这些纸质档案数字化，有利于管理与利用。
下面，将以检察院的纸质档案数字化为例，对档案数字化处理的基本程序与方法予以介绍。
创建档案管理分类架构
检察院的综合档案管理，分类架构一般为：
文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类，诉讼档案是检察院最为专业、也最为重要的档案类型。
各级检察院可根据自身管理需要，进行更详细的档案分类管理。
取卷
从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷，取卷时注意：
准确记录所取案卷的物理存放位置。
依次拿取，不要丢卷，确保案卷的完整。
档案定义
档案定义，是3Hmis的专用术语，实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案，如果3Hmis已存在相关案卷信息，此步骤可省略。
关于档案定义的具体操作，前面已详细介绍，这里不再重复。
拆卷
拆卷的含义是手工拆除案卷装订，如果纸质实体案卷信息已保存在3Hmis系统中，还应执行取消注册功能，相当于在3Hmis中执行拆卷操作。
拆卷的注意事项：
保证案卷的完整，检查是否有缺页、漏页及其它错误，正、副卷标注是否正确。
保持案卷的清洁。
拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线。
取掉案卷中的金属物。
将卷内文件一页页分开，对单面、双面等情况进行标注，以提醒扫描人员注意。
为了方便扫描及时与扫描人员沟通。
注明每卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。
如有疑问，应及时向档案管理员进行咨询和沟通，不得擅自违规处理。
录入卷内文件信息
一份案卷，一般都由多份性质相同或相似的文件组成，即所谓卷内文件。
如果系统中已存在卷内文件目录，不必在录入，若无，则采用新建文件的方法，录入卷内文件属性信息。
扫描
对已录入相关属性的卷内文件进行扫描，并将扫描结果文件引入（上传）档案系统。
3Hmis的图片管理器内嵌扫描处理程序，可在录入卷内文件信息的同时直接调用扫描模块进行扫描（支持高速扫描仪），用户亦可使用其它扫描程序扫描文件（但使用3Hmis提供的图片管理器更为简单方便），然后，再通过引入功能将扫描文件引入档案系统，3Hmis还提供了专门的批量引入工具。
如果检察院有更严格的数字化档案安全管理要求，并有专门用于归档的电子印章，可在扫描文件上加盖归档专用的电子印章。
扫描时的注意事项如下：
根据需要设置扫描文件的格式和分辨率，3Hmis可对各种常用格式的数字化文件进行管理。
对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料，需用不同的比例或扫描方法进行扫描。
根据规则设置扫描文件的存放位置和扫描结果文件的文件名（采用3Hmis图片管理器扫描时，将自动上传，股不需要存放在客户端）。
将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不重扫、漏扫、多扫，同时保证案卷的清晰度，对扫描结果不佳的页面进行专门处理。

档案数字化保密资质办理

这属于国家秘密载体印制资质的一个类别。
看你是需要申请甲级还是乙级。

如何实现检察档案信息化

开放、自由的信息化社会需要开放、便捷的档案信息服务。加强档案信息化建设对于完善档案工作管理，提高档案利用效率，满足当事人需求，促进检察机关规范化建设作用重大，意义深远。同时，随着社会法治化进程的加快，信息技术及信息产业的高速发展，也给检察院信息化档案工作带来了新的机遇和挑战。如何做好数字档案服务检察中心工作，更好地服务于社会，已成为档案工作人员当前需要思考的重要课题。

　　加大投入力度，夯实档案信息化建设基础。软硬件基础设施建设是档案信息化建设的必备条件，是信息资源开发利用和信息技术应用的基础。软硬件投入既包括计算机、扫描仪、服务器等硬件设备，也包括适应检察院档案管理实际工作的软件设备开发和利用，二者缺一不可。当前，既要加大基础设施的配置，又要充分发挥现代化设备的作用，实现照片档案、诉讼档案、文书档案等资料的数字化、信息化。同时，要加快档案管理系统软件开发运行，健全完善检察院信息中心档案管理网络建设。

　　加大服务意识，建立以利用者为中心的档案信息化体系。数字档案服务较之传统档案服务的优点是有网络作为媒介提供服务，档案部门应利用网络的优势，建立以利用者为中心的服务体系。首先要站在利用者的需求立场上，对丰富的档案室收藏进行归类，引导利用者在海量信息世界中，快速找到自己真正需要的档案信息，给利用者提供全方位、高质量的信息检索查询服务。其次，要更好地配合法律监督及社会需要，着力加强编研工作，尽可能地对档案信息内容进行浓缩、提炼，做成专题，在保证档案完整翔实的基础上，挖掘档案内涵，提供更加全面的信息参考和更深层次的咨询服务。同时，在不违反监督工作的要求和保护当事人合法权益的前提下，借助互联网这一数字平台，通过其提供的多种传播手段，与利用者之间进行即时沟通与交流，采取多种形式向社会提供利用，满足社会不断增长的对检察院各类档案的信息需求。

　　加大人力资源建设，不断提高档案工作人员的整体素质。数字档案服务是利用现代信息技术对档案服务模式进行的创新，它给档案部门的服务工作带来了活力，也给档案工作人员带来了挑战。检察机关在招新人时可以采用档案工作人员职业准入考试制度，对想进入检察机关档案部门工作的人员进行岗前培训和上岗资格考试。职业准入考试制度，不仅提高了档案工作人员的信息化整体水平，还能克服用人上的随意性。对既精通计算机同时又非常了解档案专业的人才要加大引进力度，实施优惠政策，加强对其的吸引力。同时，要加强档案工作人员的交流和培训，提升现有档案工作者的信息化素质。

政府机关档案分类与企业档案管理分类有什么区别？

企业档案的分类立卷办法</B> 代 字类目名称代 字类目名称A文书档案类 C会计档案类J基本建设类x声像档案类 W实物档案类T专题档案类</B> （一） 文书档案的分类整理1、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。2、归档整理程序以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。“件”的含义：2．1单份文件，一份文件为一件；2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；2．3正本与定稿、正件与附件合为一件；2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；2．5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。3、分类按年度---部门---保管期限逐级进行分类。由文件的形成日期决定该份文件的归档年度，即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。4、装订4．1去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页的右下角（背页的左下角）编页码。各单位可自行尝试不同的装订方法，但所选的装订材料不能生锈，不能对纸张产生直接或间接的损害。4．2凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4纸规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱，对字迹模糊的文件要进行复制。4．3在该份文件的正文输入计算机之前，不宜用乳胶或缝纫机来装订（因为会影响以后将该文件拆订、扫描）。5、排列先将归档文件材料按保管期限分开，同一保管期限的文件材料，按照时间先后排列，并且尽可能将关系密切（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的）文件材料排列在一起。6、编号6．1在每件档案首页上方的空白处加盖档号章（格式见附图1），并填写有关栏目的内容。6．2档号章的项目及填写内容：类别号：文书档案的类别号为A。期限：即保管期限，分两类，填写“长久”或“短期”。年度：该份档案实际形成的年度，以四位阿拉伯数字标公元纪年。机构：不分机构编档号的单位此栏可不填。件号：以年度为界线，档案在同一保管期限中的排列顺序号；同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号，件号不得重复。6．3在每年归档工作结束后，如发现有其它应归档文件材料未归档，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。7、装盒7．1档案编号后，要按照编号顺序装入档案盒（新格式），并在盒的脊背填写“档号”。（样式见附图3）。每一个档案盒内只能装入同一年度、同一部门、同一保管期限的文件。7．2填写盒内文件备考表。盒内文件情况说明：主要用于填写本盒内文件缺损、修改、补充、销毁等需要说明的情况，如无上述情况，可暂不填写。整理人：填写本盒文件材料整理归档人姓名。日期：填写归档的年、月、日。8、编目8．1编制《档案目录》8．1．1《档案目录》由“目录夹封面和脊背”、“归档情况登记表”、“归档说明”、“归档文件目录”四部分构成。8．1．2“目录夹封面”（格式见附图4）内容应包括单位名称、单位代码、类别、机构、期限、年度等六个基本项目；“目录盒脊背”（格式见附图2）项目由单位代码、类别号、机构、期限、年度等五个基本项目组成。8．1．3“归档情况登记表”（格式见附图5）内容包括：年度、保管期限、件数、保管单位和姓名、接收单位和姓名、备注。不同的保管期限分开不同的登记表填写。8．1．4“归档说明”的内容包括：本年度立档单位主要工作概况，本年度内设机构及主要领导人变化情况；本年度文书归档情况（含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷和问题等）。8．1．5“归档文件目录”（格式见附图6）应包括以下基本项目：件号、责任者、文号、题名、日期、页数，需要时还可增加其它项目，如“文件格式”。件号：参见6．2。责任者：制发文件的组织或个人，即文件的署名者或发文机关。文号：文件的发文字号。题名：即文件的标题，一般应照实抄录。原文没有标题的应当加拟标题，外加“[ ]”号；原文有标题但不能说明文件内容的，应重拟标题，重拟标题外加“ [ ]”号，附于原标题之后。日期：指文件形成的日期。填写时可省略“年”、“月”、“日”字，在表示年、月数字的右下角加“．”号或“-”号，以四位阿拉伯数据表示公元纪年。页数：指每一份归档文件本身的有效页面数。文件格式：指归档文件对应的电子文件格式，如：doc、xls、ppt、jpg、txt、wps、pdf等。8．1．6各种保管期限的归档文件目录，按不同的保管期限分开装订在不同的目录夹，连年续订，直到该目录夹装满。8．1．7“归档文件目录”应一式二份，其中一份移交图书档案中心。8．2编制其它检索工具。各单位应根据实际需要，选择编制一些其它的档案检索工具，如“文号档号对照表”、各种常用的专题目录等，以方便日常手工检索。9、电子文件管理9．1各单位档案室日常在收集应归档纸质文件的同时，要收集对应的电子文件，对电子文件进行集中统一保管，并建立相应的移交电子文件签名确认制度，以确保电子文件的真实。9．2图书档案中心要采取适当措施，确保机读目录和电子文件的安全，要及时用光盘或磁带机等进行备份，要求至少备份两套，一套用于封存保管，一套供查阅使用。9．3各单位统一使用图书档案中心（以下简称中心）设计的档案管理系统，统一将数据传送到中心的档案数据库服务器，中心为每个单位建立一个单独的数据库以确保数据的保密性。另外中心应定期对各单位的档案数据进行汇总。9．4处理电子文件，应使用WPS OFFICE或MS OFFICE，形成通用的电子文件格式，如doc、xls、mdb、ppt、jpg、txt、wps、pdf等；扫描原文的电子文件格式为：jpg。9．5为方便以后利用计算机进行全文查阅，要求各单位在进行电子文件导入时在“备注”栏填写此份电子文件的关键字。档案管理系统在执行文件导入时会自动将文件全文写入数据库，同时会在本机的指定目录留下文件副本，其文件名与档号相同。9．6一般情况下，图书档案中心使用一套数据库副本供查阅，另一套数据封存且不得外借。

案底可以花钱消掉吗

案底不可以花钱消掉。

曾受过刑事处罚的人，不管罪行轻重、主观恶性大小、是否彻底悔改，均存在犯罪记录，而且终身不能消除。我国没有前科消除制度，案底是没有办法消除的。案底一词，不是法律术语，属于口语。一般指某人过去违法或犯罪行为的记录。在行政案件中，属于违法记录。在刑事案件中，属于犯罪记录。按照有关文件规定，刑事案件的档案会长期保存，治安案件的档案属于短期保存。

被退回的侦查案件公安机关是如何处理的
被退回的侦查案件公安机关的处理为：
1、原认定犯罪事实清楚，证据不够充分的，在补充证据后，应当制作《补充侦查报告书》，移送人民检察院审查；
2、对有些证据无法补充的，应当作出说明；
3、在补充侦查过程中，发现新的同案犯或者新的罪行，需要追究刑事责任的，应当重新制作《起诉意见书》，移送人民检察院审查。

希望以上内容能对您有所帮助，如果您还有其它问题请咨询专业律师。


【法律依据】：《中华人民共和国档案法》第二十三条
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国有企业事业单位资产转让时，转让有关档案的具体办法，由国家档案主管部门制定。
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第二十四条
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受托方应当建立档案服务管理制度，遵守有关安全保密规定，确保档案的安全。