在信息化高度发展的当下，数字化和信息化变革已经深入到各行各业，
一、档案信息化和档案数字化的定义：
(一)档案信息化
档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。它的覆盖面很广，一切与应用信息技术生成、管理、开发利用档案有关的活动都属于其内容。从工作性质来看，档案信息化的内容主要包括环境构建和资源建设两大类。
所谓环境构建，是指为档案信息化建设创造适宜的环境、提供全面的保障的工作，具体包括体制和机制的完善、法规政策的健全、标准规范的制定、社会服务体系的培育、人才的培养等内容，可视作档案信息化的宏观管理层。而资源建设中的“资源”指档案信息。
资源建设是指在档案从形成到保存或销毁的整个生命周期中合理应用信息技术，促进管理效率和服务水平的提升。具体包括资源创建、资源管理、资源服务、系统设计与管理等内容，可视作档案信息化的微观操作层。
承担档案信息化环境构建的主要有国家和地方各级相关主管部门，包括档案行政管理部门、立法机构、信息化主管部门、行业主管部门等。开展资源建设的主体为各级各类档案馆和立档单位档案室。
(二)档案数字化
档案数字化主要是采取数字化管理方式，将实体档案内容，转变为数字代码，存储到计算机内。档案数字化主要涉及以下内容：
1. 档案数字化输入。数字化输入操作，是以数字信号的方式，将传统实体档案，全部输入到计算机内。利用计算机系统，实现对档案的信息化管理，具体包括档案编研成果数字化和档案目录数字化。
2. 档案数字化转换。数字化转化的开展，是将纸质档案或者图像资料、音频资料等，进行数字化转换，并输入到计算机系统内。在实际操作中，借助相机设备或者摄影装备等，通过扫描拍照的方式，将纸质档案全部存储到计算机内。
3. 数字化档案接收。实现对数字档案的高质量接收，根据统一的标准，对信息进行转化，存储到档案数据库内。对数字档案的高质量接收除了能够起到保护原始档案文件的作用，还能提高档案利用率，便于档案使用和查阅，实现档案用户快速精准查阅。
二、档案信息化与数字化的关系：
档案数字化是档案信息化的前提。没有档案数字化奠定的数字资源基础，档案信息化就是无本之木。只有通过档案数字化扫描将实体档案转换成数字存储的形式，才能将档案资源纳入信息化管理系统，进而实现档案信息化、智能化操作。如若没有档案数字化处理，档案信息就很难实现线上检索查阅，对繁杂的实体档案进行信息化工作就较为困难，工作量较大，甚至无法构建档案信息线上检索查阅的平台。
档案信息化为档案数字化提供方向。档案整理工作环节中最重要的就是提供利用。档案数字化工作也应有明确的目标、有针对性的开展档案数字化工作。因此，档案信息化所追求的对档案信息进行更加便捷的管理、提高档案利用效率的目标，就是档案数字化工作的方向。在档案数字化过程中，会依据信息化系统的需求，确定档案扫描细节，根据不同类型、不同利用需求的档案，采取不同的数字化措施，确保档案数字化成果能完美融入信息化体系。与此同时，为了适应档案信息化检索、查阅的需求，档案数字化时应该注重图片扫描的质量和文字、语音识别等工作的准确率。
总之，档案信息化和档案数字化都是现代化档案建设工作中不可缺少的环节，只有深刻把握二者的内涵，在档案工作中推进二者融合发展，才能不断提升档案信息化、现代化管理水平，提高档案利用率和各组织档案服务水平。
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