四川省档案数字化公司

四川省档案数字化公司

四川省档案数字化公司在档案管理和数字化服务领域发挥着重要作用。这些公司通常具备专业的技术团队和先进的设备，能够高效地将传统纸质档案转化为数字化形式，以便于管理、存储和查询。以下是对四川省档案数字化公司的一些概述：

一、公司类型与业务范围

四川省的档案数字化公司包括多种类型，如专业服务机构、技术公司以及政府机构的相关部门等。这些公司的业务范围广泛，涵盖了档案整理、档案数字化加工、扫描及数据处理、声像档案制作、摄影摄像服务、工程资料编制、打字复印、电脑图文设计、文案资料及标书制作、软件开发等多个方面。

二、知名公司举例

1. 四川省档案馆：作为四川省档案数字化的主要机构，四川省档案馆在数字化方面积累了丰富的经验和技术，是档案数字化的重要推动者。
2. 四川省电子政务中心及其子公司：这些机构负责推动和协调四川省档案数字化的工作，提供专业的技术支持和服务。
3. 四川省档案数字化服务公司：如四川省世纪恒源档案整理服务有限公司等，这些公司专门从事档案整理、档案数字化加工等服务，为政府机构、企事业单位等提供全方位的档案数字化解决方案。
4. 蓝凌：作为一家专业的数字化办公厂商，蓝凌能够提供原生电子档案管理、传统载体档案管理和纸电混合管理的三位一体数字档案室整体解决方案，满足各类政企单位不同管理阶段的需求。

三、服务流程与内容

档案数字化服务公司的服务流程通常包括档案处理、扫描、图像处理、图像质检等多个环节。服务内容则主要包括将各类型纸质档案通过档案数字化扫描技术转为可通过档案数字化管理系统上浏览存储的电子图像，并提供档案数字化管理系统的开发和维护服务，帮助客户实现档案的全生命周期管理。

四、选择建议

在选择四川省的档案数字化公司时，建议考虑以下几个因素：

* 公司资质与经验：选择具有丰富经验和良好资质的公司，以确保服务的专业性和可靠性。
* 技术实力：了解公司的技术团队和设备情况，确保其具备高效完成档案数字化工作的能力。
* 服务范围与质量：根据公司提供的服务范围和服务质量进行选择，以满足自身的具体需求。
* 价格与性价比：在保证服务质量的前提下，选择价格合理、性价比高的公司。

综上所述，四川省拥有众多专业的档案数字化公司，为政府机构、企事业单位等提供了便捷、高效的档案数字化解决方案。在选择时，建议综合考虑多方面因素，以选择最适合自己的公司。

如何建设基层数字档案室建设

近年来，随着电子信息技术的广泛应用和数字档案馆建设的蓬勃开展，基层数字档案室建设这个问题便提上了档案行政管理部门和基层单位的议事日程。基层数字档案室建设就是指机关企事业单位和社会组织综合运用计算机、信息网络等技术，对室藏档案进行数字化加工、信息化管理和网络化运用的工作工程。基层档案是同级国家档案馆的“基石”,基层档案的数字化又是同级国家档案馆数字化的“基础”。通过基层数字档案室的建设实践证明 ,这项工作既能有效保护纸质档案原件,又能为利用者提供快速准确便捷的查档服务,实现档案资源利用的最大化。
　　一、基层数字档案室建设的硬件、软件要求
　　（一）硬件要求。主要包括：用于对室藏纸质档案进行数字化加工的专门办公场地;用于信息系统数据存储、管理和应用系统运行的服务器；用于各类用户访问的终端设备、身份证读取器、打印机、复印机等输入、输出设备；用于纸质、照片等传统载体档案数字化加工的扫描仪、数码相机、数码摄像机等；用于数据备份和归档移交的光盘刻录机、磁带机等，确保数字档案的大量储存、查询、利用。
　　（二）软件要求。选购或根据自身情况开发与硬件配套的安全性高、稳定性好的主流操作系统；选择与单位档案信息管理实际标准相符的数据库管理系统；选择配套的扫描软件、图像处理软件等，实现档案资料管理系统与办公自动化系统的无缝衔接。
　　（三）数字化标准要求。依据国家档案局DA/T 46 -2009《文书类电子文件元数据方案》、DA/T47 -2009 《版式电子文件长期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的电子文件封装规范》等相关标准进行科学化的整理加工和管理。
　　二、基层数字档案室建设过程中存在的问题
　　根据笔者所在部门的做法和对同级单位的了解，目前基层数字档案室建设，主要是采取业务外包的形式来进行的，还存在一些问题。
　　（一）认识不到位。基层单位建设数字档案室，毕竟不是一件小事情，它涉及到方方面面的问题，比如内部机构之间的协作、经费的保障、数字信息技术的采用、相关专业人才的配备、安全保密保管等具体问题。因而，基层单位在建设数字档案室这个问题上，多数单位尤其是领导认为建设数字档案室不重要，是多此一举，只要保管保护好纸质档案就行了，没有必要浪费大量的人力、物力、财力；同时相当多的基层档案工作人员，因为自身年龄较大、对现代信息技术不甚了解等原因，积极性不高，认为是多余的，满足于传统的做法。
　　（二）经费成为拦路虎。基层单位在建设数字档案室的过程中面临最大的问题是经费有限，更愿意把有限的财力资源投向更重要的方面,导致档案数字化建设硬件投入的资金不足,致使基层档案数字化工作起步艰难。
　　（三）相关人才缺乏。在基层档案部门, 面对相对有限的档案室藏、相对固定的服务对象，传统的管理模式仍然管用、好用，这种根深蒂固的思维定式使得很多基层的档案工作人员不愿主动放弃传统的工作模式去探索数字化的工作方式，知识结构的更新速度也远赶不上数字档案室的建设速度。已开展数字化的基层档案室的档案工作也还停留在摸索阶段，掌握使用的只是简单的查询、登记、统计等技能，档案数字化的作用还没有充分发挥出来。
　　（四）安全、质量有隐患。目前，基层数字档案室建设的普遍做法是业务委托外包，这种方式简便省事。在实际工作中，却存在着较大的安全和质量隐患，尤其是安全隐患应引起档案行政管理部门和基层单位的高度重视。以外包为例，基层单位通过政府购买或招标形式与数字化加工企业签订档案数字化加工合同，虽然在委托加工的过程中会签订严格的安全、保密、质量协议，但在具体实际操作过程中，隐患并未就此消失，主要表现在一是数字化加工企业从业人员素质高低不同、流动性大带来的隐忧；二是基层业主单位对数字化加工监管不到位的隐忧；三是数字化工作企业和从业人员首先考虑的是经济利益，存在着重数量，数字化质量不高的隐忧。
　　（五）软件配套不完善。目前，在数字化加工工作中，基层部门感到比较困惑的是没有一套统一的软件，存在着选择性的纠结，担心将来数字化成果无法和同级国家档案馆对接的问题。希望档案行政管理部门能及时提供统一可行的软件。
　　三、基层数字档案室建设的对策
　　（一）从管理体制入手，建立协同机制。一是档案行政管理部门加大档案信息化工作的宣传力度，提高基层单位对档案数字化建设工作重要性的认识。二是基层单位要建立档案机构、信息技术中心、业务部门之间的协作机制，以部门协作来弥补档案机构人才的不足。三是加大人才建设力度，对相应人员进行定期培训，鼓励他们更新知识结构，与新形势下的数字化档案工作相适应，或引进人才为数字档案室建设提供人才保障。
　　（二）明确职责，规范制度，加强外包过程的监督和控制。建立并完善档案出入库、档案交接、外包人员出入等数字化加工现场管理制度，建立档案出入库表单、工作量表单等，强化工作职责，优化工作环境。在与委托外包单位签订保密协议之外还应建立严格的监督制度，采取有效措施，如在数字化加工场所安装摄像头、不定期进行安全巡查等，排除可能的安全隐患。
　　（三）积极争取加大经费投入。档案工作人员要大力宣传档案对民生、经济社会发展的重要作用，争取领导的重视、政策的倾斜和经费的投入。同时优先开展利用率高、涉及人民群众切身利益的档案的数字化，从小规模到大规模，有计划有重点地推进数字化档案室建设。
　　（四）加强档案数字化加工安全和质量的监控。一是做好案卷质量的检查工作，如案卷题名的拟写是否规范，记录案卷详细信息的档号、起止日期、页码、卷内文件的件数是否准确，发现错误要及时修正，为后期的录入做好周密细致的准备工作。二是把好档案信息著录的质量关，一方面要保证标准化作业，避免录入的随意性，另一方面要落实专人对照原始文件对录入的档案目录数据进行检查和不定期抽查，保证录入数据与原始档案的一致性和准确性。（作者单位　朱妍霖：四川省武都水利集团有限责任　王琳：绵阳市档案局）

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《数字化用户》杂志，由四川省科学技术协会主管，四川电脑推广协会与电脑商情报社主办，是一本省级优秀期刊，创刊于1981年。其内容广泛涵盖了网络通信、工程技术、数字安防、计算机与软件、信息系统、多媒体教学、图书档案、教育前沿等多个领域，全面展示了最新的数字化潮流。杂志坚持科学发展观，响应我国数字化信息时代的方针、政策和发展战略，探讨数字化建设的规划、方案和成果，交流数字化技术和应用的实例和经验，推广数字新技术、科技新理念，推动数字技术发展。

2013年第12期的目录如下：

网络通信：如IPTV机顶盒开发技术、互联互通互操作的意义、农村有线电视网络建设发展、有线电视网络维护思考、计算机网络发展方向等。
工程技术：包括阳光工程动态管理系统应用、有线数字电视系统故障判断、数控机床机械故障排除、三辊延伸斜轧机、经济型数控车床防护设计、供电备份重要性等。
计算机与软件：涉及计算机软件可靠性设计、高校计算机实验教学现状、Windows XP系统漏洞防范、基于WEB技术的应用系统、高端自动化软件发展趋势等。
信息系统：高校网络化行政办公管理信息系统的探讨、基于ArcGIS的通信基站管理信息系统开发、工程信息挖掘应用等。
多媒体教学：大学课堂多媒体教学、中学历史多媒体教学误区、多媒体物理教学优势、多媒体初中思想政治课教学等。
图书档案：高职学校图书馆管理、电力行业EPC项目档案管理、海洋与渔业行政执法档案应用等。
教育前沿：数字化校园教育资源建设实践、将语文教学融入班级管理、英语教学改革困难与对策等。