档案数字化加工方案工作面广量大,耗时耗财,必须十分讲究数字化工作的效益,应在充分调研的基础上选择最优的档案信息数字化方案,这包括选择最优的工作流程、最合理的技术手段和最适宜的数字化加工设施等;
档案数字化加工方案
为切实加强数字化建设工作,结合单位管理实际,制定《档案馆建设工作方案》《数字化档案现场培训及实操工作方案》,明确由办公室牵头,分步开展档案数字化工作,先完成历年来文书档案数字化加工,后开展档案数字化加工。
档案数字化过程中要建立档案流程单,流程单包括档号、加工工序、设备编号、数量、经手人、加工时间等,数字化加工过程中档案流程单应与档案实体同步流转。
公司非常注重把先进的技术应用于档案的加工和管理中,以保证档案的安全、提***案的质量和利用效率,从而大大节约了客户各方面的综合成本,形成了在档案整理及数字化加工领域的诸多完善的解决方案:公司秉承商道即人道,客户满意度才是公司价值的体现,作一个真正帮客户解决问题的高科技软件企业,努力推动各单位、企业的信息化建设。公司拥有专业管理团队、数字化加工设备,自主产权的档案数字化加工软件和丰富的行业加工管理经验,以高效、高质量和优质的服务建立起行业的品牌形像。
档案信息的数字化工作面广量大,耗时耗财,必须十分讲究数字化工作的效益,应在充分调研的基础上选择最优的档案信息数字化方案,这包括选择最优的工作流程、最合理的技术手段和最适宜的数字化加工设施等;笔者认为,在进行数字化建设过程中,一定要把握好档案数字化处理的度,通过对数字化处理的成本、所需费用与档案开发利用的价值、效益进行权衡,避免不必要的浪费、减少日后的管理成本,如果不进行成本、效益分析,档案数字化建设所产生的价值等于或小于建设所需费用,档案数字化建设就没有任何意义,甚至是一种浪费。
拥有多年数字化加工经验。包括纸介质数字化加工、缩微品的制作与数字化加工、图书数字化加工、照片数字化加工、音像资料存储的加工等,为、企事业单位、档案馆、图书馆、文博馆、医院、学校等单位及部门提供了的数字化加工服务,在加工过程中,辅以公司自主研发的产品和管理人员、一线加工人员。使得整个数字化加工过程有序而,可以说,数字化加工已成为公司成熟、稳定的技术。针对各种不同的环境。有能力为客户打造合理的解决方案与技术支持,拥有目前国内的全套缩微摄影系列设备。拥有国内的数字化扫描加工设备,拥有国内全套的数模转换(数字存档机)和模数转换(缩微胶片扫描仪)的设备。