档案数字化加工外接公司

档案数字化加工外接公司

档案数字化加工外接公司，也称为档案数字化外包公司或档案数字化服务提供商，是专门从事档案数字化加工服务的独立法人实体。这些公司通常具备专业的技术实力、丰富的行业经验以及完善的设备支持，能够为企业提供高质量的档案数字化加工服务。以下是对档案数字化加工外接公司的详细分析：

一、公司类型与特点

1. 专业性：档案数字化加工外接公司专注于档案数字化领域，具备专业的技术团队和设备，能够高效、准确地完成档案数字化工作。
2. 灵活性：这些公司能够根据企业的具体需求，提供定制化的档案数字化解决方案，满足企业的个性化需求。
3. 成本效益：通过外包档案数字化加工，企业可以降低自身在人力、设备等方面的投入成本，同时提高工作效率。

二、服务内容

档案数字化加工外接公司的服务内容通常包括但不限于以下几个方面：

1. 数据采集：对原始档案进行扫描、拍照等数据采集工作。
2. 数据处理：对采集到的数据进行清洗、整理、分类等处理，确保数据的准确性和完整性。
3. 数据转换：将处理后的数据转换为数字化格式，如PDF、JPG、TIFF等，便于存储和检索。
4. 数据存储与备份：提供数据存储和备份解决方案，确保数字化档案的安全性和可靠性。
5. 数字化管理系统开发：为企业量身定制数字化档案管理系统，实现档案的数字化、智能化管理。

三、选择标准

在选择档案数字化加工外接公司时，企业可以参考以下标准：

1. 公司资质：查看公司是否具备相关的行业资质和认证，如ISO9001质量管理体系认证等。
2. 技术实力：评估公司的技术团队实力和设备水平，确保其具备高效、准确地完成档案数字化工作的能力。
3. 服务经验：了解公司的服务经验和成功案例，判断其是否具备丰富的行业经验和良好的口碑。
4. 价格与性价比：比较不同公司的服务价格和性价比，选择性价比高的公司进行合作。
5. 售后服务：了解公司的售后服务政策和流程，确保其能够提供及时、有效的技术支持和问题解决方案。

四、推荐公司（示例）

虽然无法直接推荐具体的档案数字化加工外接公司，但可以根据行业内的知名企业和良好口碑来给出一些建议。例如，北京汉龙思琪数码科技有限公司（简称汉龙思琪）就是一家在档案信息管理和数字化加工服务领域具有较高知名度和专业水平的公司。该公司成立于1993年，注册资本金2000万人民币，在政府信息化技术服务、软件开发、数据存储与数据管理设备研发等方面形成了完善的业务体系和技术支撑体系。其核心业务包括信息数字加工服务、文档管理系统开发、信息安全存储备份设备研发和集成等，能够为企业提供全方位的档案数字化解决方案。

请注意，以上推荐仅供参考，企业在选择档案数字化加工外接公司时仍需根据自身实际情况进行综合考虑和评估。

档案外包公司有哪些

档案外包包括：

1. 顺鑫档案管理外包

2. 德邦档案外包服务

3. 万宝盛档案管理外包等。这几家都是在档案管理领域具有较强实力和专业经验的，提供全方位的档案管理外包服务。这些都有完善的服务体系和先进的技术手段，可以帮助企业和机构高效地管理和保存档案。如需更详细的介绍可以选择前往各官网进行深入了解。若针对某一有具体的问题和需求也可以提出，我会尽量详细解答。

以下是关于其中几家的简要介绍：

顺鑫档案管理外包是国内较早从事档案外包服务的之一，拥有成熟的服务体系和专业的团队，致力于提供优质的档案管理服务，能够满足各类企业和机构的档案需求。

德邦档案外包服务以其专业的服务态度和高效率的服务流程获得了客户的认可，拥有一支专业的团队，能够根据客户的需求提供个性化的档案外包服务，帮助企业和机构实现档案的数字化管理。此外还提供档案整理和存储等一系列服务。该的目标是通过优质的服务和技术支持帮助客户提高档案管理效率。

至于其它档案外包的详细信息，建议前往相关网站查询以获取更全面的认识。在挑选档案外包时，需要考虑服务质量、信誉度等因素进行综合考量，以便找到最适合自己的服务提供商。

档案外包公司涉密资质有哪些？

档案外包涉密资质主要包括《涉密档案数字化加工资质》。由于档案涉及敏感和秘密信息，提供档案外包服务的必须具备相应的保密资质，以确保档案在处理、管理和传输过程中的安全性和保密性。这种资质通常由地方档案馆局或其他相关机构颁发和管理。
具体而言，档案外包在申请《涉密档案数字化加工资质》时，需要满足一系列要求和标准，包括建立保密组织、确定保密要害部门部位、配备保密设备设施、建立保密管理制度等。同时，还需要确保涉密人员具备相应的资质和背景，以便他们能够胜任涉密档案的数字化加工工作。
请注意，不同地区的具体要求可能有所不同，因此档案外包在申请涉密资质时，需要详细了解当地的相关政策和标准，并严格按照要求进行操作。此外，随着技术的发展和保密需求的变化，涉密资质的相关要求也可能会进行更新和调整，因此档案外包需要保持对最新政策和标准的关注。
总之，档案外包的涉密资质是其提供服务的关键前提和保障，只有具备了相应的资质和能力，才能够为客户提供安全、可靠的档案外包服务。

如何选择档案外包公司

　　规模。即考察的注册资金、员工规模、经营范围等情况。一般情况下，要选择注册资金100万元以上、员工人数50人以上、业务范围里有数字加工服务项目的科技进行外包。如江门南大档案外包服务，相对来说，这类有一定基础与规模，从长远利益和可持续发展角度考虑，加工时一般不会粗制滥造，加工质量和售后服务也相对有保障。但也有例外情况存在。比如一些基础薄弱的合伙组织或个人挂靠大，以大的名义对外承接档案数字化加工业务，他们主观上追求利润最大化，客观上工作敷衍了事，产品质量很难符合要求。为防止这种情况出现，档案部门可要求提供项目管理机构组成情况和参与加工人员的基本情况，以确定该组织资质，并最终决定是否给予委托外包。
　　业务能力。即考察是否具备数字化加工相应的档案业务能力。档案数字化加工有别于机械五金、电子元配件的加工，特殊的加工对象决定了档案加工有自己独特的工作纪律与要求。因此，从档案保护、信息保密、加工质量等方面考虑，最好选择一家有档案意识、懂档案业务的来外包。目前市场上有能力承揽档案数字化加工业务的大都是一些科技服务，他们的主营业务是计算机技术服务，比如软件开发、系统集成、网络工程等，档案数字化加工是近年来新开拓的业务领域，因此好多外包对档案的了解并不深入。档案部门在选择外包时，可通过交流、沟通，考察对档案工作的熟悉程度，再决定是否外包。
　　技术状况。即考察是否具备从事档案数字化加工的技术条件。档案数字化加工对计算机技术的要求并不高，一般的科技服务都有相应的计算机能力承揽这项加工业务。与此同时，他们也都具备加工必须的硬件设备、网络配置、软件平台。但是，光有技术和设施仍不能胜任档案数字化工作。档案数字化有一套工作流程、多个加工环节，从加工前处理、档案拆卷、图像扫描、图像处理、图像合并、文字识别、数据存储、光盘刻录、数据挂接到实体还原，每个环节都有特定的技术指标与规范要求。外包如果不懂数字化工作流程，或不知流程中各环节技术要求，数字化产品很难保证。因此，选择外包时，档案部门可要求外包提供相应的技术文件，重点考察对数字化各加工环节的理解及具体实施方法。如有必要，可要求做模拟操作演示。
　　成功案例。考察成功案例的目的在于了解外包档案数字化加工经验。总的来说，档案数字化加工外包历史并不长，外包进入这个领域的时间则更短。2010年我校启动档案数字化工作时，浙江省承揽数字化外包业务的只有寥寥数家，如今两年过去了，外包如雨后春笋般冒出来。因为看到档案数字化加工市场前景良好，许多科技服务两年内仓促披挂上阵。他们可以在短时间内做到对档案数字化加工技术规范了如指掌，但如果没有经过实践检验，终究是纸上谈兵。因此，在选择外包时，建议档案部门要了解一下外包在档案数字化加工方面有多少成功案例，以此来判断外包是否真正有能力承揽这项业务。考虑到不同行业档案特点不同，因此条件允许的话，最好选择有本行业相关加工经验的来外包。
　　管理水平。了解外包的数字化加工管理水平，除了看是否有完善的管理制度和有无对管理人员进行规范培训外，还要看管理人员项目经理的实际管理能力如何。一般情况下，档案数字化加工采用的是本地化加工方式，即在档案所在单位指定的场所进行加工。加工过程中的管理工作由项目经理全权负责，因此，项目经理的管理水平高低对加工质量的好坏起着决定性的作用。而外包的整体管理水平也充分体现在项目经理的管理水平上。考察项目经理的管理水平最好的办法就是到加工现场实地走访。档案部门可以从现场员工纪律是否严肃、物品放置是否有序、环境是否整洁、操作是否规范、安全是否有保障等多方面来判断项目经理的管理能力，从而获取对外包整体管理水平的印象。如果现场管理状况良好，管理制度得到了有效落实，这样的外包相对更让人放心。
　　反馈信息。即通过用户反馈的信息来判断外包的数字化加工工作成效。众所周知，外包为了获取订单，通常都会绞尽脑汁在宣传方面塑造自身良好形象、在文字方面夸大自己的工作成效。如果要透过现象看本质，深入了解外包的真实加工状况，还得倾听来自用户方的真实感受。因此，选择外包前，最好能联系一、两家接受过该加工服务的档案单位，例如江门档案外包，听听他们的反馈的信息，比如，外包加工过程中双方沟通是否顺畅、用户方的合理化建议是否采纳、加工人员变动是否频繁、工期有无延误、产品验收合格率是多少、实体档案还原质量是否理想、经费结算是否合理、售后服务是否到位等等。档案部门根据用户反馈的意见，结合其它考察内容，综合评价外包的数字化服务质量，最终决定是否委托外包。

档案数字化加工公司需要什么资质?

档案数字化加工需要具备一系列资质以确保业务的合法性和专业性。首先，国家秘密载体印制资质是关键，它确保能够处理机密文件并确保其安全。ISO20000 IT服务管理体系认证则表明能够提供高效、可靠的IT服务。

信息安全服务资质和CMMI软件能力成熟度认证则显示在数据处理和软件开发方面的专业水平。档案产品服务认证和售后服务认证证明提供高质量的产品，并能为客户提供持续支持。诚信管理体系认证确保的运营遵循高标准的道德准则。

ISO27701隐私信息管理体系认证是针对保护个人信息的一项重要认证，显示有能力维护用户隐私。ISO9001/14001/45001三标认证则涵盖了质量、环境和职业健康安全三个方面，确保在多个层面上满足标准。

ITSS信息信息服务标准认证和知识产权管理体系认证则分别强调了在信息技术服务和知识产权管理上的专业能力。最后，ISO27001信息安全管理体系认证再次强调了对数据安全的重视。

档案外包服务公司需要什么资质

档案外包服务需要以下资质：
1. **《涉密档案数字化加工资质》**。因为档案属于秘密，所以档案整理需要保密资质，以保护档案的安全与完整性。
2. **注册必需资料**。这包括企业字号、投资人身份证、经营范围、企业注册地址等。
此外，对于承接涉密档案数字化加工的服务外包机构，还应当取得国家保密行政管理部门颁发的甲级或乙级国家秘密载体印制资质。
以上内容仅供参考，建议咨询专业人士获取更准确的信息。