档案整理服务与档案数字化加工

档案整理服务与档案数字化加工

档案整理服务与档案数字化加工是档案管理中的两个重要环节，它们相互关联又各有侧重。以下是对这两个概念的详细解析：

一、档案整理服务

定义：

档案整理服务是指对收集来的档案进行分门别类的组成有序体系的过程，旨在实现档案资料的有序化。这一过程包括对档案进行收集、鉴别、分类、排序、编目等整理工作，以确保档案的真实性、完整性和有序性。

具体步骤：

1. 收集：将分散在各处的档案集中起来，确保档案的完整性。
2. 鉴别：对收集的档案进行真伪和价值判断，剔除无保存价值的档案。
3. 分类：按照一定的标准（如年度、机构、保管期限等）将档案划分成不同的类别。
4. 排序：在分类的基础上，对同一类别的档案进行排序，以便查找和利用。
5. 编目：为每份档案编制目录，包括档号、题名、责任者、日期等必要信息，以便检索。

特点：

* 专业性：需要专业的知识和技能来确保档案的整理质量。
* 组织性：通过分类、排序和编目，使档案形成有序体系。
* 安全性：在整理过程中需确保档案的安全，防止损坏或丢失。

二、档案数字化加工

定义：

档案数字化加工是指将纸质或非数字形式的历史文献、文物等资料，通过计算机技术转换为数字格式的过程。这一过程主要利用扫描、录入、图像处理等技术，将传统载体的档案转化为数字信息档案，并存储在计算机信息库中，以便于档案的保存、查询和利用。

具体流程：

1. 档案调卷：将待加工的档案从库房搬运到加工现场，并办理交接登记。
2. 整理及著录：制作电子目录，确保档案目录的准确性和完整性。
3. 档案扫描：使用扫描仪将纸质档案扫描成电子文件，并保存为适当的格式（如TIFF）。
4. 影像处理：对扫描后的图像进行去污、纠偏、拼接等处理，以提高图像质量。
5. 数据质检：检查扫描文件和目录的一致性，确保数据的准确性和完整性。
6. 数据挂接：将处理后的数字档案挂接到档案管理系统中，以便检索和利用。

特点：

* 高效性：数字化加工可以大幅提高档案的检索速度和利用效率。
* 安全性：通过备份和加密等措施，确保数字档案的安全性和可靠性。
* 共享性：数字档案可以方便地通过网络进行共享和传输，打破地域限制。

三、档案整理服务与档案数字化加工的关系

档案整理服务是档案数字化加工的前提和基础。只有经过整理的档案才能顺利进行数字化加工，并确保数字档案的准确性和完整性。同时，档案数字化加工又可以进一步提升档案的管理和利用效率，使档案资源得到更充分的利用。

综上所述，档案整理服务与档案数字化加工是相辅相成的两个环节，在档案管理中发挥着重要作用。

档案数字化加工，档案整理，档案扫描

档案数字化加工服务包含两项主要工作。首先，根据国家档案局的标准，将档案整理成册，按照年度和保管期限划分，有序排列，并加盖归档章，最后归档上架。其次，对归档的档案进行扫描，转换成电子卷宗，经过处理后上传至档案管理系统。

具体数字化流程如下：

1. 档案出库登记：记录档案的出库信息，以便后续跟踪管理。

2. 档案拆卷：将档案从存储位置取出，准备进行扫描。

3. 档案扫描：A4尺寸的档案每页的扫描费用大约在0.25-0.3元，A3尺寸的档案或图纸每页费用约为4元。

4. 录入处理：对扫描后的电子档案进行整理和录入，确保数据的准确无误。

5. 装卷还原：按照原始顺序将档案还原归档，准备最后入库。

6. 最后入库：完成归档，档案数字化流程结束。

我们拥有超过十年的数字化加工经验，专业提供档案整理和数字化加工服务，并销售档案管理软件。我们拥有专业的团队，累积了丰富的案例，涵盖公检法、档案局、市政、置业、学校、企业等多个领域。单个案例的扫描页数可达千万页，欢迎合作。联系方式：（微信同号）。

档案数字化加工服务的价格为0.19-0.35元/页（A4尺寸），对于非A4尺寸的文档或图纸，按折合后的A4页数计算，如A3尺寸的文档按两页A4计算。

什么是档案数字化

档案数字化具体流程：从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。

1、档案收集：按照档案形成的规律，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。

2、档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。

3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，采用会博通档案管理系统，分类保管档案。

4、归档入库：根据国家档案分类要求标准，建立标准档案分类，进行归档。

5、档案利用：通过会博通档案管理系统的借阅手续，是档案资料直接可以为各企业单位提供档案利用服务工作。

6、档案统计：运用会博通统计技术和方法，通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况，可以了解和掌握档案工作总体情况。

7、档案鉴定：利用系统甄别档案文件的现实价值和历史价值以及年限，进行存毁的判断条件。

8、档案销毁：根据不同年限档案、不具有保存价值的档案，在系统上导出目录，将相对应的档案消除或销毁。

利用会博通档案管理系统，一款专业的档案管理软件，会博通功能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理，适用 于各类档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等，同时还适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中，不同人员的办公需求。

档案数字化加工流程及规范

档案数字化加工流程及规范如下：

1. 档案整理与分类：在进行数字化加工之前，首先需要对档案进行整理和分类，确保数字化后的档案能够有序、易于检索。

2. 数字化转换：将纸质档案通过扫描仪或数码相机等设备转换为电子文件。在转换过程中，需要确保图像的清晰度和文字的可读性。

3. 图像处理：对扫描后的图像进行处理，如裁剪、旋转、去噪等，以提高图像质量。

4. 光学字符识别（OCR）：通过OCR技术将图像中的文字转换为可编辑的文本，便于后续的检索和分析。

5. 数据存储与备份：将处理后的电子文件存储到服务器或云端，并进行备份，以确保数据的安全性。

在档案数字化加工过程中，需要遵循以下规范：

首先，确保数字化加工的准确性和完整性，尽可能保持档案的原貌。其次，对于涉及个人隐私或机密的档案，需要进行脱敏或加密处理，确保信息安全。此外，在数字化加工过程中，需要遵循相关的法律法规和标准，如《档案法》和《档案建设规划》等。最后，对于数字化后的档案，需要进行定期的维护和更新，以确保数据的可用性和可持续性。

总之，档案数字化加工流程及规范是提高档案管理效率和利用价值的重要手段，需要严格遵守相关规定和标准，确保数字化加工的质量和效果。同时，随着技术的不断发展，需要不断更新和完善数字化加工流程及规范，以适应时代的需求和发展。

本人成立了一家档案整理服务有限公司，但需要保密资质，请问这个保密资质要怎么办，需要什么条件？求解答

对于想要开展档案整理服务并需要保密资质的来说，首先需要了解的是涉密档案数字化加工资质，这一资质分为甲乙两个等级，其中国家相关法律法规对这两个等级的资质要求有详细的规定：
**甲级资质要求：**
1. 必须通过质量管理体系认证（例如GB/T 19001-ISO 9001）、职业健康安全管理体系认证（例如GB/T 28001）、信息安全管理体系认证（例如GB/T 22080-ISO 27001）。
2. 至少有50名员工依法缴纳社会保险满1年。
3. 上一年度经审计的净资产不少于1000万元，前两年累计纳税总额不少于100万元，经营状况良好。
4. 拥有300平方米（含）以上的自有产权或租赁3年以上的固定生产经营场所，并且设有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，保证周边环境安全可控。
5. 配备功能完备的档案数字化加工设备。
**乙级资质要求：**
1. 生产经营和质量安全管理体系健全。
2. 至少有20名员工依法缴纳社会保险满1年。
3. 上一年度经审计的净资产不少于200万元，前两年累计纳税总额不少于20万元，经营状况良好。
4. 拥有200平方米（含）以上的自有产权或租赁3年以上的固定生产经营场所，并且设有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，保证周边环境安全可控。
5. 配备功能比较完备的档案数字化加工设备。
根据自身企业的条件，选择相应的资质等级进行申请。在申请保密资质时，需要提交包括营业执照或事业单位法人证书、经营许可证、企业章程、生产经营和办公场所的产权证书或租赁合同、国家秘密载体印制、保管场所平面图、法定代表人及涉密业务人员的身份证明材料、验资报告及上一年度财务审计报告、印制设备清单、保密管理规章制度及保密设施、设备清单等资料，到工商注册地的市地级保密行政管理部门提出申请。
保密行政管理部门将在10个工作日内完成审查，对于不符合条件的将退回申请材料并说明理由，符合条件的将发出受理通知书。随后，保密行政管理部门会在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。审查结束后，相关部门将在15个工作日内作出最终的审批决定。

请问如何写关于档案整理、档案数字化外包工作保密协议

档案数字化外包有管理规范可依，可以参考
档案局印发了《档案数字化外包安全管理规范》（以下简称《规范》）。这是档案局为指导各级档案部门在档案数字化过程中加强对档案信息的安全管理而制发的规范性文件。《规范》对档案数字化外包过程中档案部门和数字化服务机构的安全管理责任作出了明确规定，对数字化加工过程的各个环节提出了明确的安全管理要求。
当前，档案数字化工作在全国迅速开展，外包服务成为主流。数字化外包服务机构应该具备怎样的资质？数字化加工服务场所应该建立怎样的环境？数据处理应该注意哪些问题？数字化完成后的相关设备应该如何处理？由于没有相关的规定，各地档案部门只能各行其是，做法五花八门，使得档案信息的安全隐患日益凸显。为了解决以上问题，国家档案局及时印发了《规范》。
《规范》规定，档案数字化外包安全管理要按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。
《规范》规定了档案部门在数字化外包过程中的安全管理责任。在数字化外包过程中，档案部门要成立由主要领导负责的档案数字化管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责；要根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围,制定档案数字化外包安全管理要求和技术指标；对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察；建立健全安全保密、档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范或规章制度，严格监管机制，确保档案实体及信息安全。